常勤

接客や受付の
経験を活かし
地域の
健康づくりに
貢献

このようなお悩みは
ありませんか? Are you worried about this?

  • 仕事の合間は楽しく過ごせる職場が良い

  • 業務が多岐に渡るので、
    覚えられるか心配

  • 仕事の手順が書かれた
    マニュアルが欲しい

DOCTOR'S MESSAGE
医療法人時和会 理事長呉本 勝隆

院長の歯科受付に
対しての考え Doctor's thoughts on dentists

当院は年齢や性別に関係なく、スタッフ同士の仲が良い歯科医院です。研修制度やマニュアルがしっかりと揃っているため、全国で通用する知識とスキルが身に付くでしょう。福利厚生としては、グループ医院ならではの全体会議や交流会があり、情報交換もしやすい環境です。

子育て支援やイベントなど福利厚生に関しても、手厚く整備されています。当院でしっかりと成長したいという方は、ぜひご応募をお待ちしています。

当院の歯科受付に
とっての魅力 Charm of clinic

歯科医院での業務内容は多岐に渡ります。多様な業務内容を一人がカバーしようとすると、効率は悪くなりがちです。

クレモト歯科診療所では、各職種が分業されているため、自分の管轄外の仕事が必要となる機会はあまりありません。その結果、それぞれの持ち場に専念ができ、スタッフに必要なマナーや接遇スキルを効率よく体得することに繋がります。

研修や勉強会の開催、外部セミナーの費用負担など、教育やスキルアップにも力を入れていますので、スムーズな成長も期待できます。仕事に集中し、成長もしやすのが当院の魅力です。

一日のスケジュール Daily flow

平日の流れ

  • 9:00

    朝礼

    一日の業務は朝礼から始まります。

  • 9:30

    事務作業・電話対応

    診療時間となりました。事務作業や電話対応を行います。

  • 13:30

    昼食

    お昼休みとなりました。社員食堂でランチを摂ることができます。

  • 15:00

    事務作業・電話対応

    午後の診療時間となりました。

  • 19:00

    終業

    午後の診療は4時間となります。

  • 19:10

    退勤

    診療が終わったら比較的速やかに退勤することができます。

土曜日の流れ

  • 8:30

    朝礼

    土曜日も朝礼から始まります。

  • 9:00

    事務作業・電話対応

    土曜日の診療時間は少し早くなっています。

  • 13:00

    昼食

    昼休みとなりました。時間が短いため、注意が必要です。

  • 14:00

    事務作業・電話対応

    午後の診療時間となりました。

  • 18:00

    終業

    土曜日は18時に終業となります。

SUPPORT SYSTEM

当院のサポート体制

  • 秘書検定取得
  • 外部セミナーへの参加
  • 保育園完備
  • 食堂完備(ランチ無料)

当院のマニュアル Manual of our hospital

受付は細かな業務が多いのではないかと思い、求人への応募を躊躇していませんか?
当院では、一つ一つの業務手順を記載したマニュアルを用意しています。
仕事を覚えられないかも知れないと心配な方でも安心して仕事に取りかかれます。

JOB DESCRIPTION

受付事務の業務

  • お会計
  • 予約を入れる
  • 電話応対
  • 患者様が満足いく治療を進めるためのカウンセリング

スタッフのリアルVOICE Staff voice

受付事務 井上

今の職場に入職した理由を教えてください。

求人サイトを見て、みんな仲が良い様子とマニュアルやミーティングがあり、教育やシステムなどが整っていると思ったたため入社を決意しました。また、セミナーや全体会議など、他の診療所との交流もあり、視野が広がる機会があると思いました。

どのように仕事を覚えましたか

最初は先輩が横について細かく教えてくれました。私は古いタイプかもしれませんが、見て覚えるタイプだったので、先輩のやり方や、院長がどう説明しているか、見たり聞いたりして覚えました。わからないことは、ある程度自分で考えた後、先輩に相談すると、必ず答えてもらえるので、仕事を覚えにくいことは全く無かったです。

入職前に不安なことはありましたか

面接の際に平均年齢を聞いて、自分の年齢より若かったので、やっていけるか不安でした。ですが、みんな本当に仲が良く、年齢関係なく仲良くなることができました。また、自分も若返ることができたと思います。笑

入職して感動した、入職して良かったエピソードがあればおしえてください。

院長が何事にも前向きで、私たちの目標や夢にとても協力的です。私の英語が話せるようになりたいという目標には、なんと英会話教室に通えるようにして下さいました!あとは、なんといっても社員食堂です。毎日スタッフみんなで美味しいお昼ごはんを頂いてます。

ピンチのときに助けてくれた、フォローしてくれたエピソードがあれば教えてください。

毎日ピンチなときが来ます。夕方忙しくなる時間、ひとりで受付してお会計して電話対応して、、。もうむりっっって毎日思っても、毎日周りのいろんな人が助けてくれます。役職が独立してそれぞれでがんばる医院も多いと思いますが、クレモト歯科は困っている人がいたら助けることが当たり前の人ばかりです。電話に出れない!ってときも中から衛生士さんがすごい勢いで電話を取りに来てくれます。助けられてばかりいないように、私もみんなのピンチに気づける人になりたいと毎日思います。

受付事務 小森

今の職場に入職した理由を教えてください。

知人に紹介していただき、医療機関で働いていたスキルを活かしたいと思い入職しました。

どのように仕事を覚えましたか

職種別のチェックリストを使用し項目ごとに指導していただきました。進捗が明確になり実践しやすかったです。日誌を活用して先輩から毎日フィードバックもしてもらえるので次の出勤時にはとても助かりました。

入職前に不安なことはありましたか

歯科は初めてだったので、専門知識・器具について覚えられるか不安でした。

入職して感動した、入職して良かったエピソードがあればおしえてください。

スタッフみんなで取り組んだマニュアル構築のセミナーでMVPを取れたときは感動しました。イベントや勉強会・MTGに参加する中で自身や後輩の成長を感じられる機会も多くやりがいがあります。変化を実感する度に入職して良かったなと思います。

ピンチのときに助けてくれた、フォローしてくれたエピソードがあれば教えてください。

妊娠が分かり急な欠勤や業務の交代などが増えたときもスタッフの皆さんが助けてくれて無事に出産を迎えることができました。子育てにも全面的に協力していただけるので復帰しやすい環境なのも有り難いです。

受付事務 駒井

今の職場に入職した理由を教えてください。

以前は接客販売に勤めており、その時に培った人との接し方やパソコン業務と学生時代に学んだphotoshop等の制作スキルが歯科医院という専門外だからこそ活かせる場所がたくさんあると思った事と、一生使い続ける歯について知識が得られこれからの財産になる職場だと思い入職致しました。実際に今、パソコン業務を色々任せて頂き、制作物も色々挑戦させて頂く機会に恵まれています。

どのように仕事を覚えましたか

日々の業務がマニュアル化され、特にわかりやすいのは動画によるマニュアルです。初出勤前から事前学習として見られるのですが、文字では分かりづらい点も動画である事で分かりやすく、実際に先輩方から教わる時、頭に入りやすくなっていた様に思います。忘れたり、手順が不安になった時も何度でも見直す事が出来、安心出来ます。他にはカリキュラムがあり、一つずつ順を追って親切に教えて頂ける事も全く知識のない私にとって有難いものでした。

入職前に不安なことはありましたか

私は本当に歯の事についても歯科の事についても全く知識のない状態でのスタートでしたので、採用して頂けたとしても全く戦力にならずベテランスタッフの方から疎まれたり、冷たくあしらわれたりするのではないか…というのがとても不安でした。ですが面接と同時に院内見学もあってその際初対面の私にもスタッフの皆さんが暖かく迎え入れ、笑顔で挨拶して下さった事やスタッフ同士が和気あいあいと明るくお仕事されている様子から不安がかなり解消されました。私は人間関係の良し悪しが働く上でとても重要視しておりましたので安心してこの歯科医院で働こうと思えました。

入職して感動した、入職して良かったエピソードがあればおしえてください。

とても皆さんがポジティブな事です。特に院長がポジティブで、「なぜ出来ないの」というのが本来な所を「伸びしろがたくさんある」という風に言い換えられたりして最初に聞いた時ビックリしました。先輩方も小さな事でも出来た事をたくさん褒めて下さったり、患者様から頂いた嬉しいお声を伝えて下さったりと良い事をたくさん共有していて気持ちが明るくいられる所と私が出来るパソコン業務等、自分に適した能力を活かした仕事を色々と任せて頂け形になり様々な経験を積む事が出来る所がこの歯科医院で良かったなと思う所です。

ピンチのときに助けてくれた、フォローしてくれたエピソードがあれば教えてください。

焦りやすくパニックになりやすい性格の私に難しい電話対応やアシストの際、先輩方が落ち着いて横から対処方法の助け舟を出して下さったり、何かトラブルやアクシデントがあった時でも一緒に考え問題収束に力を貸して下さいます。分からない事もすぐ周りのスタッフに聞きやすく、質問しても嫌な顔をされた事はありません。日々私は先輩方に助けられてばかりなので自分も誰かのピンチを助けられる様になりたいと思います。

CLINIC TOUR

医院見学会

クレモト歯科診療所では、院内の実際の雰囲気を知っていただくために、医院見学会を開催しています。
「どんな職場なのか見てみたい」「一度、詳しい説明を聞いてみたい」
といったご関心・疑問をお持ちの方は、ぜひご参加ください!スタッフが見学にお越しの方に付いて、院内をご案内いたします。
日時などの詳細に関しましては、お気軽にお問い合わせください。皆様のご連絡をお待ちしています!

  • クレモト歯科診療所に興味がある
  • 一度、詳しい説明を聞きたい
  • どんな職場なの?

募集要項 Requirements

募集職種 受付
雇用形態 フルタイム、パート
給与 月給:18万円~
時給:1,100円~
※経験・能力により優遇
※試用期間あり
勤務時間 【平日】9:30~19:30(休憩90分)
【土曜】8:30~18:00(休憩60分)
休日 水曜、日曜、祝日 年末年始 夏季休暇
待遇 各種社会保険完備(歯科医師国保・厚生年金・雇用保険・労災保険)、賞与:年2回、昇給:年1回、交通費規定支給、退職金制度、研修制度、資格取得支援、インフルエンザ予防接種、健康診断、制服貸与、残業手当、慰安旅行有、自転車通勤OK、試用期間有、正職員登用有

募集職種一覧 Job Category List

DENTIST

歯科医師

4年目から「独立開業コース」、
「分院長コース」、
「勤務医コース」から
ご選択いただきます

DENTAL
HYGIENIST

歯科衛生士

ENTRY ご応募はこちらから

受付事務(常勤)への
ご応募や医院見学会への
お問い合わせはこちらからどうぞ!

ENTRY

CONTACT お問い合わせ

ご応募・お問い合わせはこちらまでどうぞ!

06-6644-0018
見学・応募はこちら